1) Tylko jedna osoba z kraju oraz tłumacz są dopuszczalne w pokoju rejestracji
2) Osoba rejestrująca kraj zobowiązana jest do dostarczenia:
- pełnego formularza rejestracyjnego
- paszportu lub dowodu ze zdjęciem każdego startującego
- opłaty $40 lub $20 za każdą kategorię, za każdą rękę oraz każdego startującego tylko i wyłącznie w Dolarach Amerykańskich

Jeżeli osoba nie będzie posiadała przy sobie wszystkich powyższych dokumentów oraz opłat, druzyna będzie zarejestrowana dopiero wtedy, gdy skompletuje swoje dokumenty. Nie będą robione żadne wyjątki.

3) Żaden kraj nie będzie zarejestrowany po godzinie 13:00.
4) Obsługa WAF wykona:
- potwierdzenie godziny ważenia zawodników
- kopię paszportu lub dowodu ze zdjęciem
- niezbędne zmiany w formularzu rejestracji
- przyjmie opłatę kraju oraz zawodników
- przygotuje oficjalny raport z rejestracji

Dokumenty, które kraj będzie potrzebował, aby podpieczętowany był oficjalną pieczęcią WAF muszą być dostarczone podczas rejestracji.

Wtorek, 2 grudnia 2008 - Oficjalne ważenie zawodników - 8:00 - 18:00
1) Jeżeli kraj spóźni się na swoją godzinę ważenia, będzie musiał poczekać do końca procedury ważenia pozostałych krajów.
2) Podczas ważenia danego kraju musi być obecny kapitan druzyny lub manager mówiący w języku angielskim
3) Tylko jedna drużyna w tym samym czasie może być obecna w pokoju ważenia. Pozostałe drużyny muszą oczekiwać na wywołanie po za pokojem do ważenia.
4) Każda drużyna wchodzi na ważenie w następującej kolejności:
- juniorki 45kg, 50kg, 55kg ... itd
- juniorzy 50kg, 55kg, 60kg ... itd
- seniorki 50kg, 55kg, 60kg ... itd
- seniorzy 55kg, 60kg, 65kg ... itd
- Masters oraz grandmasters
- Niepełnosprawni
5) Po zważeniu zawodnika zostanie wykonane jego zdjęcie. Po zrobieniu zdjęcia zawodnik opuszcza salę ważenia.
6) Kapitan drużyny pozostaje w sali ważenia do zakończenia ważenia wszystkich zawodników.

Pamiętajcie:
- jeżeli zawodnik nie zmieści się w kategorii wagowej ma czas do 2 grudnia 2008 do godziny 18:00 aby dokonać ważenia
- wagi testowe będą dostępne dla wszystkich zawodników
- zawodnik ma 2 podejścia do oficjalnej wagi
- zawodnik może zważyć się ponownie tylko w przerwach pomiędzy 2 krajami

Oficjalne identyfikatory zawodników:
- każdy oficjalny przedstawiciel kraju musi być obecny podczas ważenia kraju aby wykonać zdjęcie i identyfikator
- identyfikatory zostaną rozdane kapitanom drużyn podczas kongresu.

Identyfikatory muszą być noszone podczas wszystkich dni zawodów.

Informacje visa:
W sprawach wydania visa kontaktować się z Lise Blanchard na adres blanch1@videotron.ca
Ten email jest chroniony przed spamem. Wysyłając zgłoszenie musicie podać nazwisko, imie, numer paszportu każdej osoby która chce uzyskać Visa na teren Kanady.

Odwiedź: http://www.cic.gc.ca/english/visit/visas.asp aby sprawdzić czy twój kraj musi posiadać visa do Kanady.
Procedura trwa około 6-8 tygodni.

Transport:
Transport zawodników będzie zapewniony tylko i wyłącznie z lotniska Kelowna, British Columbia International Airport do hotelu oraz w drugą stronę
w cenie $20 dolarów kanadyjskich lub amerykańskich za osobę.
 
Poniższe informacje muszą być wysłane na adres: Keith Koenig MyArmwrestling@shaw.ca
1) Nazwa drużyny
2) Ilość osób
3) data i godzina przyjazdu
4) data i godzina wyjazdu
5) Linia lotnicza oraz numer lotu

HOTELE I ZAKWATEROWANIE:
Główny hotel zawodów
The Grand Okanagan
Lakefront Resort and Conference Centre
1310 Water Street, Kelowna, BC V1Y 9P3 Canada
 
Rezerwacje: 1-800-465-4651 or 1-250-763-4500
Fax:  1-250-763-4565
Email:  Reserve@grandokanagan.com
Odwiedź stronę hotelu: www.grandokanagan.com
 
CENNIK POKOJÓW:
(ceny w dolarach kanadyjskich)
$109.00 Standard Single/Dougle, One or Two Queen Beds
$159.00 Junior Suite with Jacuzzi, Single/Double, One Queen Bed
$209.00 One Bedroom Theme Suite with Jacuzzi, Single/Double, One Queen Bed
$270.00 Two Bedroom Condo

Powyższe ceny dotyczą pojedyńczych lub podwójnych rezerwacji.
Dla rezerwacji 3- lub 4-ro osobowych dochodzi dopłata $20 za osobę.
Przykład:
4 osoby w jednym pokoju to koszt $109.00 + $40.00 ($20 za każdą dodatkową osobe) = $149.00 dolarów kanadyjskich
Jeżeli podzielisz $149.00 na 4 osoby wychodzi koszt $37.25 za dzień.